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管理咨询
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物流管理

企业物流管理常见问题

·客户满意度低
·物流成本高
 
中经咨理解物流管理
 
1、对客户满意度低的分析

相应问题
可能原因
可能解决思路
货源:缺货,客户订货满足率低,甚至存在库存量很大但缺货现象
 
l          各部门沟通不畅,市场、销售计划-采购计划-生产计划-衔接不好
l          各环节自身问题:销售预测偏差大带来产品结构严重失调或数量短缺;生产能力或采购的原因;库存在存储点的分配不合理
-加强内部横向沟通和计划衔接
充分考虑各环节的协同
-有效收集处理需求信息,加强销售预测能力、库存规划能力
 
时效:供货周期长,不能按客户需求时效到货
l          订单审批时间长
审批环节太多,审批流程不合理
l          仓库发货效率低
l          运输(配送)时间长:运输方式选择不合理,运输公司管理不当,或发生运输意外,区域供应半径太大
l          订货管理职能割裂,很难找到对最终结果负责的环节和岗位
-规范流程:订单处理流程、出入库流程,定期评估
-完善仓库管理:进行库区划分、货位管理等,规范仓库制度
-审视改进物流网络规划:使全国的网络布局合理化
一致性:出现品种、数量上的不符合频率高,服务质量波动大
l          订单处理或发货环节的错误
l          所选物流服务商能力问题
l          对物流服务商的管理不当
-实行KPI评估
-规范承运商的选择评审制度
-加强对承运商的管理
产品:对产品质量、包装、生产日期等不满
l          信息传递不畅,发货环节不清楚客户的特殊需求
l          对所有客户提供同样的服务
l          库存管理问题,造成产品在库存储日期较长
l          仓库管理问题:出入库流程问题,或没有批次号管理,或货位管理不完善造成货物出错
-加强与客户之间、内部的沟通
-通过信息系统保证信息标准性
-建立差异化的客户服务策略
-日常库存管理中考虑各存储点产品生产日期的平衡
-加强仓库管理,规范出入库流程,批次号管理、货位管理等
客户服务:客户服务体系本身的不健全带来的不满和困惑
l          服务标准:没有客户服务标准或不清晰
l          服务态度:客户服务人员与客户沟通表达不合适
l          服务保障:没有投诉制度等保障客户权益
-建立明确的客户服务标准并确保客户清楚理解
-客户服务人员与客户保持良好沟通
-建立简洁易行的客户投诉制度,保障客户在不满时得到及时有效的处理
-定期进行满意度评估
订货流程:对订货规则不了解或不满
l          沟通问题
l          流程本身不合理
l          手段工具太落后
-加强与客户的沟通
-定期评审、优化订货流程,删减不合理、不增值的环节
-使用信息系统支撑物流管理
信息共享:在提供及时的货源信息及到货查询上不满意
l          企业不注重向客户提供必要的信息
l          没有可支撑信息传递的工具
l          信息孤岛严重,提供信息效率低
-注重供应链下游信息的整合,建立与客户之间进行信息共享的观念
-采用信息系统支持信息传递和共享
-物流系统与业务系统应很好集成

2、对物流成本高的分析

相应问题
可能原因
可能解决思路
库存成本高
l          物流模式或网络规划造成的存储点偏多,带来多余的安全库存
l          销售预测偏大带来生产、采购量扩大
l          没有合适的库存策略和标准
l          不良库存(滞销品和非合格品)管理不当,没有及时得到处理
-建立商流物流分离的模式:重新布局存储点
-改进网络规划:单纯减少存储点
-加强销售预测准确性和计划衔接
-完善库存管理,选择合适的库存管理方法,建立库存策略和标准;完善不良品定期报告和处理制度
仓储成本高
l          仓库地点不合适带来成本提升
l          仓库数量太多
l          仓库面积或布局不合理
l          费用谈判问题
l          由于库存量高带来的仓库扩大
-改进物流网络规划:评估现有网络规划合理性,分析问题,对仓库选址、数量、布局等重新规划
-完善库存管理,建立仓库利用率评估指标,定期反馈并改进
-加强物流谈判能力
运输(配送)成本高
l          存储点之间低效、无效调拨多:调拨频率不合理、调拨线路迂回
l          回流成本高:因滞销、销售政策、缺货等原因出现的退货、区域调剂等回流多
l          运输方式选择、路线搭配等欠优化,可能存在时效性要求不高的业务选择了成本高的方式
l          物流按照商流路线运行,违背物流运行规律造成运输成本的增加。如总部上海配送中心将货运到杭州分公司,分公司再将货配送至其金华的客户,这比总部直接运给金华客户的成本高
-借助信息系统,通过模型、数据分析优化日常运输决策
-加强库存管理职能,提高调拨计划的合理性和降低回流
-加强内部各部门衔接,减少因信息壁垒、计划不协同带来的回流
-推行商流物流分离的模式,让物流系统按自己的规律运行
风险成本高
l          无财产、运输保险
l          高价值产品的保险成本
l          产品易破损,仓储、运输管理不善
l          运输事故、在库丢失等在保险赔付外的损失较多
-采取合适的投保策略,控制保险成本并降低可能的损失风险
-建立规范的仓储、运输管理制度,重视异常报告和处理
信息成本高
l          物流信息获得效率低、滞后严重
l          信息标准不一致,准确率不高
l          重复劳动多,共享再利用差
-利用信息系统解决信息传递、共享问题,提高信息获得效率和准确性

 
中经咨物流管理咨询服务(具体咨询内容根据客户实际情况进行组合或补充)
 
·供应链工程咨询
·物流工程咨询
·物流信息系统咨询
·实施管理服务
·物流地产咨询


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